Marketing i sprzedaż miejsc dla organizatorów wydarzeń sportowych
Zero martwienia się
o wolne miejsca
na Twoim wydarzeniu.
Race Boost przejmuje sprzedaż uczestnictwa — Ty zajmujesz się wydarzeniem, my zapełniamy listę startową.
Bez zobowiązań. Odpowiadamy w 24h.
Punkt wyjścia
Organizacja wydarzenia pochłania ogromną ilość czasu.
Organizator zajmuje się jednocześnie:
Marketing najczęściej zostaje na sam koniec. Efekt? Publikacje pojawiają się przypadkowo, brakuje strategii, wydarzenie nie buduje emocji, koszt reklamy rośnie, a frekwencja stoi w miejscu.
Największy problem
Pakiet startowy, który nie zostanie sprzedany przed wydarzeniem, po imprezie nie ma już żadnej wartości.
Każde wolne miejsce oznacza utracony przychód. Organizacja imprezy na 200 i na 1000 osób często wymaga bardzo podobnych przygotowań — to liczba uczestników decyduje o opłacalności wydarzenia.
Skala rynku
W Polsce odbywa się około 4000 imprez biegowych rocznie.
To ogromny rynek, na którym większość organizatorów promuje wydarzenia w bardzo podobny — przypadkowy — sposób.
Liczba imprez biegowych w Polsce wg wielkości, w skali roku.
Jak pracujemy
To proces, nie magia.
-
01
Analiza grupy i wydarzenia
Poznajemy Twoich uczestników, ich potrzeby oraz mocne i słabe strony wydarzenia — zanim napiszemy pierwszy post.
-
02
Uruchomienie fan page'a i reklam
Budujemy strategię komunikacji, plan postów i kampanie reklamowe dopasowane do Twojej grupy docelowej.
-
03
Bieżące zarządzanie sprzedażą miejsc
Prowadzimy komunikację, remarketing i formularze zapisów, aż lista startowa się zapełni.
Dla kogo
Dla organizatorów, którzy chcą działać przez cały rok — nie tylko przy jednym biegu.
Naszymi klientami są organizatorzy biegów, imprez rowerowych, triathlonów, zawodów nordic walking, a także OSiR-y, Ośrodki Kultury i Sportu, fundacje, stowarzyszenia i firmy organizujące wydarzenia sportowe.
Typowy scenariusz bez systematyki
Przygotowuje się projekt, realizuje się go i rozlicza. Potem jest przerwa — i po jakimś czasie znowu trzeba zaczynać od nowa z kolejnym wydarzeniem, bo kontakt z odbiorcami siadł. Syzyfowa praca w kółko.
Z Race Boost
Nawet jeśli organizujesz jeden bieg rocznie, systematyczna obecność przez cały rok buduje markę. Więcej uczestników, większa rozpoznawalność, więcej sponsorów — i realna droga do kolejnych wydarzeń.
Pakiety
Każdy pakiet to numer startowy Twojej współpracy z nami.
Im wyższy numer, tym więcej przejmujemy z Twojego marketingu. Każdy kolejny pakiet zawiera wszystko z poprzedniego.
START
500 zł netto / mies.
- Audyt profilu na mediach społecznościowych
- Przygotowanie i wdrożenie strategii komunikacji
- Plan postów z grafikami w cyklu 30-dniowym
- Wybór odpowiedniej grupy docelowej
- Zaopiniowanie regulaminu wydarzenia
- Zniżki na puchary, medale, numery startowe
BOOST
1200 zł netto / mies.
Wszystko z pakietu START, plus:
- Przygotowanie i prowadzenie kampanii reklamowych
- Kampanie do tej samej lub innej grupy docelowej (inna geolokalizacja)
- Formularze zapisów na wydarzenia
- Kampanie remarketingowe
- Szablon odpowiedzi na trudne pytania uczestników
ULTRA
9999 zł netto / rok
Płatność jednorazowa z góry, za 12 miesięcy
Wszystko z pakietu BOOST, plus:
- Poprawa / przygotowanie regulaminu wydarzenia
- Przygotowanie strony organizatora
- Komunikacja SMS z uczestnikami
Gwarancja 3 miesięcy
Jeśli w ciągu 3 miesięcy od rozpoczęcia współpracy nie pojawią się nowe rejestracje na Twoje wydarzenie, zwracamy 100% zapłaconej kwoty.
Efekty
Część pakietów startowych rozchodzi się w kilka minut.
~3 min
Ultra Stilo
Pierwsze pule pakietów startowych wyprzedają się w około 3 minuty.
~4 min
Terminal Run
Pakiety dla osób spoza branży rozchodzą się w około 4 minuty.
nr 1
Kids Cup
Największy cykl wydarzeń sportowych dla dzieci w Polsce.
2014–2018
Puchar Pomorza
Największy cykl imprez nordic walking w Polsce.
Choczewo 2022
Mistrzostwa Świata Nordic Walking
Największa sportowa impreza nordic walking na świecie w tamtym czasie.
Kto za tym stoi
Krzysztof Walczak
Znam ten rynek nie tylko z perspektywy marketingowej, ale przede wszystkim od strony organizatora.
- 20+ lat przy organizacji wydarzeń sportowych
- 18 lat prowadzenia firmy obsługującej wydarzenia innych organizatorów
- Sam również organizuję imprezy sportowe
- Od 2010 roku prowadzę elektronicznezapisy.pl — przewinęło się przez nią blisko 1000 organizatorów
Jak widzą nas media: Polsat News, TVP
Pytania i odpowiedzi
Najczęstsze pytania organizatorów
Czy muszę mieć już fan page?
Nie musisz. Zbudujemy go razem z Tobą od podstaw, na podstawie analizy Twojej grupy odbiorców.
Jak długo trwa wdrożenie?
Do tygodnia czasu. W tym okresie przeprowadzamy z Tobą ankietę, przedstawiamy strategię i ją wdrażamy. Po kolejnych 7 dniach widać już pierwsze efekty — pojawiają się komentarze, reakcje, udostępnienia i pierwsze rejestracje na wydarzenie.
Organizuję tylko jeden bieg rocznie — czy to ma sens?
Tak. Nawet przy jednym wydarzeniu rocznie systematyczna obecność przez cały rok buduje rozpoznawalność marki, ułatwia pozyskanie sponsorów i realnie zwiększa liczbę uczestników.
Co jeśli nie zobaczę efektów?
Obejmuje Cię 3-miesięczna gwarancja — jeśli w tym czasie nie pojawią się nowe rejestracje na Twoje wydarzenie, zwracamy 100% zapłaconej kwoty.
Jakiego rodzaju wydarzenia obsługujecie?
Biegi, imprezy rowerowe, triathlony, zawody nordic walking, a także wydarzenia organizowane przez OSiR-y, Ośrodki Kultury i Sportu, fundacje i stowarzyszenia.
Zacznijmy
Sprawdź, ile miejsc możesz jeszcze sprzedać.
Zostaw kontakt — oddzwonimy w 24h i porozmawiamy o Twoim wydarzeniu.
- Bez zobowiązań, jedna krótka rozmowa
- Odpowiadamy w ciągu 24 godzin
- Twoje dane trafiają tylko do nas